CÓMO AUMENTAR LA PRODUCTIVIDAD DE LOS EMPLEADOS

Si estás buscando maximizar la productividad de tus empleados, nada como usar herramientas tecnológicas dotadas de buenos softwares que impulsen el rendimiento de tus trabajadores y aumenten la eficiencia de la jornada.

En este artículo, repasaremos 10 herramientas útiles para saber cómo llevar tu restaurante al siguiente nivel y brindar una experiencia inolvidable a tus comensales.

Comencemos haciendo un repaso de algunas conocidas aplicaciones de Google…

1. Google Translate o Traductor de Google

Aunque no lo creas, Google Translate es una gran opción para aumentar la productividad de tus empleados dado que ayuda a entender lo que significan las cosas en idiomas que desconocemos.

Esta herramienta fue creada con el objetivo de eliminar barreras de entendimiento entre idiomas. Gracias a su estudiado algoritmo encontrarás traducciones para más de 100 idiomas, páginas webs completas, frases, palabras…

2. Google Calendar

En el caso del Google calendar, existe una doble función, por una parte, es un calendario convencional, por la otra, es una eficiente agenda electrónica. ¿En qué destaca? Pues a diferencia de otras herramientas del estilo, Google Calendar puede sincronizarse con Gmail, es decir, añade contactos reuniones… Otra ventaja es que no es necesario que tengas una cuenta en Gmail para poder usarlo, aunque sí una cuenta registrada en Google.

Se trata de una aplicación que fue diseñada para equipos, por lo que facilita al creador compartir con otros usuarios reuniones, eventos u otras funciones. Por ello es una gran opción a la hora de programar recordatorios de tareas en el día a día laboral. Pero si quieres digitalizar todas las tareas de tus restaurantes, el módulo de tareas de Yurest es tu mejor aliado.

3. Google Drive

La herramienta Google drive y sus ventajas como lugar de almacenamiento para archivos, permite a los usuarios subir cantidad de datos a la nube. Es sucesora de Google Docs.

No solo por la gran cantidad de formatos que admite, sino también por ofrecer la capacidad de 15 GB gratuitos en la nube, es una herramienta muy popular entre los usuarios. Además se pude acceder a él a través de ordenador, tablet, dispositivo móvil…

Es sin duda muy buena opción para aumentar el rendimiento de tareas entre el personal, almacenando distintos archivos como vídeo, audio o documentos, entre otros… puede significar un gran ahorro de tiempo a largo plazo. Como alternativa y para poder digitalizar todos los documentos importantes del restaurante, Yurest tiene un módulo de gestor documental que se une a sus 14 herramientas modulares para la gestión de restaurantes.

4. Google Keep

Esta herramienta permite a los trabajadores crear notas, inclyendo archivos de voz, textos o imágenes. Todas estas posibilidades son sincronizadas para el usuario a través de Google Drive, para tener acceso en cualquier sitio a las notas de Google Keep, y cada vez que se ralicen modificaciones de cualquier tipo, se guardarán de forma automática siempre que se esté conectado a internet.

Al visualizar tus notas tan solo con abrir la aplicación, permite almacenar información de forma muy práctica. Una vez abierta, solo se tiene que seleccionar la nota que se desee abrir y listo.

Gracias a su extensión para Google Chrome, está disponible para IOS, Apple y también puede ser instalada en ordenadores permitiendo crear distintas notas con solo hacer click en una esquina del navegador.

Ahora nos trasladamos a aplicaciones que no tienen que ver con Google pero también pueden llegar a ser muy productivas a la hora de implementar eficiencia entre los trabajadores de tu restaurante.

5. Hootsuite

Se trata de una herramienta capaz de ayudarte a aumentar mucho la productividad en redes. Es un gestor de redes sociales que ahorra mucho tiempo y esfuerzo si decides contar con sus servicios. Desde Hootsuite podrás llevar tus cuentas de Twitter, Facebook, Linkedin, Instagram, Youtube, Google y Foursquare.

Permite la gestión de cuentas en conjunto, así que podrás asignar un equipo dentro del sistema de Hootsuite para que administre las distintas redes sociales de una empresa, persona o marca. Además, gracias a la integración de herramientas como Facebook Insights o Google Analytics permite, podrás obtener estadísticas bastante precisas.

Si necesitas una herramienta profesional en redes sociales para tu restaurante, como un Community Manager, seguramente podrás hallar en Hootsuite una buena oportunidad.

6. Trello

Se trata de un gestor de trabajos muy relevante en el sector hostelero, gracias a su software empresarial. Si lo que necesitas es aumentar tu productividad, puedes involucrar a todo tu equipo de empleados en un solo sitio.

Permite la creación de tarjetas, tableros y listas para empezar a trabajar… si aumenta el trabajo en equipo en determinado momento, puedes personalizarlas y expandirlas, viendo aumentar el rendimiento desde un solo sitio.

Esta herramienta ya registra más de 1 millón de equipos en todo el planeta. Podrás notar que los tableros son solo el comienzo de utilizar Trello, asignando tareas desde el software, fijando distintos plazos a los trabajadores e incluso revisando la productividad del equipo gracias a las estadísticas de la aplicación.

Pero si quieres centralizar la gestión de tus restaurantes en una sola app, te recomendamos que utilices Yurest, el software para la restauración organizada.

7. Sling

Sling es una plataforma de gestión de empleados diseñada especialmente para aumentar el rendimiento y la eficiencia en el lugar de trabajo.

Permite la programación de turnos de trabajo pudiendo asignar tareas específicas a cada empleado para que siempre haya suficiente personal en cada turno. Podrás enviar mensajes individuales o en grupo, compartir anuncios y actualizar a los trabajdores sobre cualquier cambio en los horarios o políticas. Además, hace un seguimiento preciso de la asistencia refistrando las horas de entrad y de salida.

También puedes generar informes detallados de las horas trabajadas por cada uno, calcular los salarios correspondientes y exportar la información necesaria para el procesamiento de la nómina. Por otra parte permite establecer prioridades, fechas límite y dar seguimiento al progreso de cada tarea.

8. 7Shifts

7Shifts es una herramienta que te proporciona conocimientos para tomar decisiones operativas y de equipo todos los días. Te ayuda a alcanzar los objetivos de tus empleados con el cumplimiento de horarios, seguimiento óptimo de la mano de obra e informes en tiempo real.

Te facilita llevar las operaciones en orden y reduce errores. Se trata de una herramienta que administra de manera proactiva el cumplimiento y la ejecución de nóminas con facilidad y proporciona un seguimiento de las tareas con listas de verificación digitales.

Con 7Shifts podrás dedicar más tiempo a la experiencia de tus empleaodos gracias a su fácil programación, a su comunicación centralizada y a los cálculos automatizados de propinas.

Es una herramienta que ayuda a construir equipos fuertes para reducir la rotación hasta en un 13%.

9. Deputy

Deputy es una herramienta de gestión de empleados que también puede ser de gran ayuda para aumentar la eficiencia de tus empleados programando horarios teniendo en cuenta factores como… su disponibilidad o las necesidades operativas de tu restaurante.

Esta plataforma tiene una función de seguimiento de la asistencia facilitando el cálculo de las horas trabajadas. Además es muy útil para mantener una buena comunicación interna entre gerentes y empleados para proporcionar instrucciones o actualizaciones al equipo.

Además Deputy te permite crear y asignar tareas a cada trabajador, pudiendo establecer prioridades, fechas límite y realizar un seguimiento del progreso de cada actividad. Por otra parte genera informes y análisis sobre el desempeño individual y general de tu restaurante.

Si quieres un software especializado en restaurantes, Yurest es tu mejor opción con su módulo de tareas. 

10. Whereby

Agendrix es una herramienta muy útil para aumentar la eficiencia de tus empleados gracias a que automatiza el establecimiento de turnos de trabajo y la asignación de tareas específicas a cada trabajador, teniendo en cuenta preferencias.

Además, facilita la comunicación efectiva y los empleados podrán enviar solicitudes de vacaciones, días libres o cambios de turno, así como los gerentes aprobar o rechazar estas solicitudes de manera rápida.

También ofrece datos sobre la puntualidad, las horas trabajadas, la utilización de horas extras y otros indicadores clave. Evaluando el rendimiento del personal y optimizando sus tareas al máximo.

Por último, pero no menos importante, añadiremos un bonus a este artículo sobre herramientas útiles para aumentar la productividad de tus empleados, y que la carga laboral no sea tan tediosa.

¿Conoces a Amparo?

11. Amparo

Amparo es la primera asistente virtual para restaurantes. Consiste en un avatar que automatiza procesos y los comunica a todo el equipo. De esta manera, los registros sanitarios y el APPCC se harán en tiempo y forma.

Esta innovadora plataforma mejora la eficiencia, reduce errores y facilita la colaboración entre tus empleados. ¿Tienes una inspección? No te preocupes, Amparo responderá por ti almacenando toda la documentación necesaria.

Imagina que alguien te avisara de cuándo va a caducar un alimento… Esta asistente virtual sabrá los registros de caducidad y te recordará las fechas próximas. No desperdiciarás nada.

Los registros sanitarios estarán a tu alcance en tiempo real y estarás preparado ante cualquier inspección. Registrará las temperaturas de todos los puntos críticos de tus negocios, control de máquinas, productos, recepción de mercancías, etc.

Y por si esto fuese poco… Amparo motiva, compromete y estimula a tus empleados con su herramienta de gamificación.